Der var 13 personer til stede.

1. Valg af dirigent. Per Henning Jensen blev valgt.

2. Valg af stemmetællere. Ulla og Niels blev valgt.

3. Valg af referent. Karina Kristiansen blev valgt.

4. Præsentation af de på Tinget valgte medlemmer til bestyrelsen.

Valgt for 2 år:  

Bestyrelse: Jan Hrasko, Karina Kristiansen og Birgitte Munck.

Suppleant: Jens Lehm Nielsen.

Da Inge Keilberg (kunsthåndværkersuppleant) udtrådte af bestyrelsen et år før tid, blev

Helenaa Hedegaard desuden indvalgt som suppleant i bestyrelsen for foreløbigt et år

5. Formandens beretning, herunder evaluering af årets forløb.

• På sidste GF blev Lis, Ulla og jeg genindsat for en to-årig periode i bestyrelsen, Inge genindsat som suppleant, og Birgitte indsat for bare et år pga. at Lise trådte ud i utide – alle valgt på TINGET som kunsthåndværkere. Tom blev genvalgt på GF for en 2-årig periode til bestyrelsen som ven.
• Før sidste års GF havde vi allerede taget initiativ til ny grafisk identitet ved at konkretisere vores behov og derefter kontakte Rasmus Kock, som er den grafiker, der oprindeligt lavede foreningens logo. Han modtog opgaven og med mange lange seje træk, stædighed og tålmodighed, fik vi nyt udtryk på folder, plakat og annoncer. Et eksklusivt og tilfredsstillende resultat.
• Vores dirigent fra generalforsamlingen, Per Henning, gjorde os opmærksom på, at vi burde gøre flere paragraffer i foreningens vedtægter mere tidssvarende og samtidig præcisere formuleringen. Desuden ønskede vi at ændre markedets navn. Begge dele blev vedtaget på en ekstraordinær generalforsamling d. 5. februar.
• Vores årshjul sætter, umiddelbart efter GF, vigtige datoer, ansøgningsformular og censorer på arbejdsplanen. Der var endnu engang ændringer, nye formuleringer og eksempler på hjemmesiden, for at kunsthåndværkerne skulle give så fyldestgørende tekster og præcise dimensioner og formater på fotos. Endnu engang lykkedes missionen ikke, og vores SoMe ansvarlige havde et kæmpe arbejde med at få markedsføringen til at fremstå professionelt på vores platforme.
• Vi fik mange flere ansøgere end vi havde brug for – næsten dobbelt så mange – censorerne gjorde et godt stykke arbejde, og markedet blev fyldt med dygtige kunsthåndværkere.
• Cafe-området arbejdede vi på at få ændret og løsnet op, så det kunne fremstå mere hyggeligt – uden held, da teltfolkene ikke ville stille teltene, som vi ønskede det. Vi formåede, at få løsnet lidt op på området ved at få endnu en mobil stadeholder – denne gang en, der hverken bruger vand eller strøm.
• Vi formåede at få sponsorer til morgenmad fredag: Kaffe fra Kaffe & KO og morgenbrød fra REMA 1000. Det var en succes for dem, der bemærkede det, og er klart en gentagelse værd fra vores side. En skøn måde at mødes på åbningsdagen – det skal blot formidles, så alle er opmærksomme på det.
• I år havde vi lavet en stor planche over markedspladsen og stillet den ved siden af info-teltet – meget brugbart, og til stor begejstring for gæsterne.
• Vejret under de 3 markedsdage var godt markedsvejr, og det strømmede til med gæster alle dagene. Kunsthåndværkerne var generelt tilfredse, sandwich blev hurtigt udsolgt i cafeen, og kaffevognen måtte have ekstra bemanding.
• Tinget forløb roligt – meget få deltagere – til gengæld var de tilfredse. Birgitte, Jan, Karina og Jens blev genvalgt for en 2-årig periode, og Helenaa blev valgt som suppleant for 1 år, da den tidligere suppleant stoppede i utide.
• I det forgangne år havde vi forlagt festmiddagen til Teater-cafeen i Nykøbing Sjælland med stor succes – alle var vilde med det koncept – fra bestyrelsens side sparede vi penge, arbejdskraft og koordinering.

6. Strategier og initiativer for det kommende år.

• Vi har igennem årene fået bygget OVNHUS Kunsthåndværk op fra et Leader+ projekt i en analog tid (2003) til det smukkeste og meget eftertragtede censurerede marked, som vi kender det. Det har medført at opgaverne bliver flere, og at flere mennesker er interesseret i at vi gør tingene ordentligt, præcist og efter vedtægterne og almindelig ordentlighed.
• Vi ændrer vedtægter jævnligt for at tilpasse dem tiden og mulighederne, og samtidig give plads til at arbejde konstruktivt og kreativt med markedet.
• Vi er glade for vores nye grafiske identitet – at genoptage samarbejdet med Rasmus Kock har givet os et eksklusivt look, der passer til resten af det arbejde, der er lagt i bestyrelsen samt niveauet på markedet.
• En af de opgaver i bestyrelsen der virkelig koster timer er præsentationen på SoMe. Vi har prøvet at formidle, beskrive, komme med eksempler og forklare hvad kunsthåndværkerne skal sende med ansøgningen – vi må bare konstatere at det er svært….. Vi vil se på mulighederne for at omlægge SoMe-arbejdet så kunsthåndværkerne måske selv skal yde undervejs. Forventningerne er tårnhøje fra kunsthåndværkernes side – nu skal de selv mere på banen.
• Vi prøvede sidste år at lægge festmiddagen på anden matrikel end markedet – med stor succes – det fortsætter vi selvfølgelig med. Vi slipper for en masse arbejde før og efter, så som at gøre teltet klar, sørge for service, pynte borde, have personale på, rydde op bagefter, gøre teltet ren næste morgen efter de sidste, der aldrig får ryddet op efter sig efter hygge i deres tilfredsheds rus.
• Cafe-området prøver vi at gøre mere hyggeligt ved at flytte teltene og måske skifte interiør for at opnå en lounge-agtig stemning. Det lykkedes ikke i år pga. teltfolkene – vi håber det lader sig gøre til næste år. Vi prøver at lette udtrykket – også ved at have mobile stadeholdere i stedet for faste telte. Derved opnår vi måske også mindre brug for strøm og vand, som er dyre poster i budgettet, trods betaling fra stadeholdere. I år havde vi fx Kaffe & Ko som hverken brugte strøm eller vand, de betalte ikke for at være med, til gengæld gav de morgenkaffe til os alle om fredagen, de solgte billig kaffe til kunsthåndværkerne i de 3 dage, og sagde at de donerede en procentdel af deres overskud til vores forening – det er desværre ikke sket endnu….
• Vi ønsker at tiltrække yngre kunsthåndværkere der er interesseret i bestyrelsesarbejdet. Bl.a. for også at være på forkant med evt. afgående medlemmer, men selvfølgelig også for at mindske det læs, der trækkes af de enkelte bestyrelsesmedlemmer. Det kan gøres ved at lave en opgave-bank med enkeltstående opgaver, der kan løses selvstændigt. Personligt tænker jeg, at opgaverne skal ligge efter optagelsen, så dem der byder ind allerede ved ,at de er sikret en plads…
• Vi har netop fået oprettet to mapper i vores dropbox så vi fremover får en del bestyrelses-kommunikation samlet: en til dagsordner og referater – en anden hvor vi lægger det materiale op vi bruger i løbet af året: formularen, tillykke/desværre-breve, informationsbreve, breve til gæster, censorer etc. Det vil lette arbejdet, at det er tilgængeligt for os alle, hvis vi fx skifter ansvarsområder, samt når nye kommer i bestyrelsen.

Kommentarer til strategi: Det blev pointeret, at det frivillige arbejde, som vi ønsker lagt ud, vil være ulønnet.

Det blev nævnt, at vores nye suppleant Helenaa nu er ansvarlig for SoMe, og der er ideer om ændringer, der letter arbejdet.

7. Regnskabet forelægges til orientering og godkendelse.

Regnskabet  blev fremlagt af Tom Lundsten.

Regnskabsåret er: 1. okt. – 30. sept.

Resultat for året er 37.766 kr. i underskud. Hvilket var forventet især pga. udgifter til nyt design. Således er den likvide beholdning nu 37.320 kr., og der kommer 43.564 kr. retur i moms til feb. 2026.

Der var ingen spørgsmål til regnskabet, der blev godkendt.

8. Der orienteres om kommende års budget.

Tom Lundsten præsenterede budgettet.

Deltagerbetaling sættes op med 400 kr. + moms pga. stigende udgifter.

Herudover bliver der 75 stande.

Der var spørgsmål til brug af revisor. Når man bruger revisor har de ansvaret for at alt er i orden, derfor bør det bebeholdes.

Der var ingen yderligere spørgsmål til budgettet.

9. Kontingent fastlægges

Foreslår uændret 150 kr. Dette blev vedtaget.

10. Behandling af indkomne forslag.

Ingen

11. Valg blandt OVNHUS’ Vennekreds.

Jette Thers er villig til genvalg. Jette blev valgt for 2 år.

Dorte Paaske genopstiller ikke som suppleant.

Lene Mølby opstiller som kandidat. Lene blev valgt

Bestyrelsen konstituerede sig efter generalforsamlingen.

12. Valg af assistance med regnskabsopstilling inkl. momsregnskab og årsrapport.

Damgaard Revision blev valgt til regnskabsassistance.

13. Eventuelt

Ingenting